Типовая задача 1
подбор и проверка кандидатов под конкретный участок, график и требования к документам.
Кадровый аутсорсинг
Кадровый аутсорсинг
Кадровый аутсорсинг помогает быстро закрыть дефицит людей на складах, в ритейле и на производственных площадках без расширения внутреннего HR. Вывод сотрудников на объект возможен от 72 часов, минимальный объем — от 1 человека в смену. Формат работы — постоянный или сезонный, с заменой в согласованный срок и понятной схемой сопровождения. Под задачу подбирается состав смены, проверяются документы, готовится вывод и контроль явки. Это снижает риск простоев, срывов SLA и переработок у штатной команды. Три опоры сервиса: быстрый запуск, управляемые замены, прозрачная отчетность.
Что включают услуги по аутсорсингу кадрового аутсорсинга
Работа начинается с заявки и анализа объекта: оцениваются график, численность, функции сотрудников, требования к документам и порядок допуска на площадку. Затем идет подбор профильных специалистов, формирование резерва и комплектация бригады под нужный объем смен. После согласования организуется вывод на объект, вводный инструктаж и контроль выхода в первый день. Дальше подключается сопровождение: координатор отслеживает явку, закрывает невыходы, организует оперативные замены и держит темп по численности. Отдельный контур — отчетность и документы: табели, данные по сменам, оформление кадровых бумаг. Расчет и оплата, отпускные, больничные, налоговые отчисления – все это берем на себя мы. Такой формат снимает ручную нагрузку с HR и линейных руководителей.
01
Заявка и анализ
Оценка профиля, графика, анализ рынка, конкурентов и требуемого объема сотрудников на объекте.
02
Подбор и резерв
Комплектация бригады из активного пула проверенных кандидатов и подбор новых.
03
Вывод на объект
Инструктаж и централизованный вывод смен под контролем бригадира.
04
Контроль и замены
Ежедневный аудит выхода, оперативная замена в случае невыхода/болезни.
05
Отчетность
Предоставление табелей, закрывающих документов и аналитики.
Кому подходит аутсорсинг кадрового аутсорсинга
Этот формат выгоден бизнесу, когда нагрузка на объект меняется быстрее, чем внутренний найм закрывает смены. Он подходит для сезонных пиков, распродаж, роста отгрузок, запуска нового склада, участка или производственной линии. Решение помогает и там, где в штате не хватает профильных специалистов, а простой даже одной смены отражается на выпуске, отгрузке и сроках. Отдельный сценарий — срочное усиление смены из-за больничных, увольнений или массовых невыходов. Вместо долгого подбора компания получает готовую модель вывода, резерв людей и понятный контроль явки. Это особенно важно для объектов с плотным графиком и зависимостью от ежедневной укомплектованности.
- Сезонные и пиковые нагрузки (праздники, распродажи)
- Хронический дефицит специалистов в штате
- Срочное усиление смены из-за больничных или увольнений
- Запуск нового объекта или производственной линии
- Не хватает местного персонала и нужно привлекать вахтовиков
Какие задачи выполняет кадровый аутсорсинг на объекте
Кадровый контур на аутсорсе закрывает не одну функцию, а весь цикл сопровождения людей на площадке.
Если на объекте требуются допуски, медкнижки или опыт на конкретных операциях, эти условия учитываются до старта. Для бизнеса это означает скорость запуска, стабильный выход и непрерывность процесса.
Типовая задача 2
оформление документов, ведение кадровых процессов, контроль трудовых договоров и корректности персональных данных.
Типовая задача 3
сопровождение в сменах: контроль явки, оперативная замена при невыходе, передача данных по табелям и поддержание плановой численности.
Управление выводом персонала
Ключевая ценность услуги — управляемость процесса после запуска, а не только подбор людей на смену. Под нужный объем резервируются специалисты, согласуются графики, назначается ответственный координатор и фиксируется порядок взаимодействия по объекту. Он организует вывод на площадку, контролирует фактическую явку, собирает данные по сменам и отслеживает качество работы в течение периода. Если кто-то не выходит, замена запускается без переноса задачи на клиента. Такой подход снижает риск пустых смен и ручного контроля со стороны склада, производства или филиала. В одном контуре остаются сопровождение, контроль персонала, отчетность и координация процесса. Это дает стабильность выхода и понятную ответственность подрядчика за результат.
Сроки и форматы занятости
Первый вывод возможен от 72 часов после согласования заявки, графика и требований к составу смены. Доступны краткосрочные форматы, посменная работа, сезонное обеспечение и длительные контракты на постоянной основе. Если модель объекта это допускает, обсуждается и вахта. Численность можно наращивать от 5 человек в смену с учетом нагрузки по дням недели, ночным и выходным сменам. Срочный запуск нужен там, где нельзя ждать закрытия вакансий в штат. Длительный формат подходит для стабильных объектов с прогнозируемым объемом работ и регулярной потребностью в людях.
Стоимость аутсорсинга кадрового аутсорсинга
Прозрачность расчета: Итоговая цена зависит от специфики ТЗ, графика смен, удаленности объекта и требуемого объема специалистов в смену.
Стоимость кадрового аутсорсинга рассчитывается по параметрам объекта, а не по усредненной ставке. На цену влияют специфика ТЗ, график смен, удаленность площадки, требуемый объем специалистов в смену, уровень квалификации, допуски и срок контракта. Для одних проектов применяется ставка за смену, для других — цена за час или оплата по фактически отработанному объему. Отдельно учитывается состав кадрового сопровождения: нужен только вывод людей или также ведение табелей, оформление документов и координация замен. Индивидуальный расчет требуется там, где важны сроки запуска, нестандартный режим работы или дополнительные требования.
| Факторы, влияющие на цену | Формат расчета стоимости |
|---|---|
| Уровень квалификации и допуски | Ставка за смену (8-12 часов) / Часовая ставка |
| Объем персонала и срок контракта | Оплата за фактически отработанный объем |
| График работы (дневные, ночные смены, выходные) | Коэффициент к базовой ставке смены |
Отличия аутсорсинга от аренды кадрового аутсорсинга
Разница между моделями начинается с зоны ответственности. При аутсорсинге сотрудников оформляет агентство, работой на объекте управляет координатор подрядчика, а ответственность закрепляется за результатом: укомплектованность смен, замены, сопровождение и стабильность выхода. При аренде или предоставлении персонала оформление также ведет агентство, но ежедневное управление берет на себя представитель заказчика, а ответственность смещается к факту выхода человека в смену. Подбор персонала в штат решает другую задачу: заказчик получает кандидата, оформляет его самостоятельно и дальше сам отвечает за адаптацию, графики, удержание и закрытие невыходов. Поэтому функцию на аутсорсе часто выгоднее передавать там, где нужна не вакансия, а управляемый результат на площадке без расширения собственного кадрового состава.
| Параметр / Модель | Аутсорсинг персонала | Аренда (Предоставление) | Подбор в штат |
|---|---|---|---|
| Кто оформляет? | Агентство | Агентство (ЧАЗ) | Заказчик |
| Кто управляет на объекте? | Координатор подрядчика | Представитель Заказчика | Представитель Заказчика |
| Ответственность | За результат (СКО, объем) | За выход человека | За закрытие вакансии |
Кейсы агентства и гарантии выхода
Кейс: Усиление склада.
Перед запуском пикового периода потребовалось быстро усилить участок приемки и комплектации. Под задачу сформировали резерв, вывели сотрудников в короткий срок и удержали SLA по укомплектованности смен на уровне 95 процентов. Это снизило простои и позволило сохранить темп отгрузки в дни повышенной нагрузки.
Кейс: Производство.
На площадке требовалось закрыть ночные смены без провалов по численности и срокам запуска. Заявки на вывод закрывались в течение 72-120 часов, а стабильность выхода по сменам удерживалась на уровне 93 процентов. За счет этого участок не снижал темп работы даже при текучести на рынке линейного персонала.
Гарантии по договору.
Фиксируются сроки замены, порядок отчетности, закрепленный менеджер и ответственность подрядчика за выполнение согласованных условий. Бесплатные замены предоставляются в рамках договора и согласованного SLA.
Услуги аутсорсинга кадрового аутсорсинга по городам
Популярные вопросы (FAQ) про аутсорсинг
Как быстро можно вывести специалистов на объект?
Первый вывод возможен от 72 часов после согласования условий, графика и численности смены. Для срочных задач срок подтверждается после оценки локации и объема.
Можно ли заказать людей на 1 смену?
Да, разовый вывод доступен, если заранее понятны функции, время выхода и количество сотрудников. Для таких заявок расчет делается отдельно.
Какие еще профессии доступны для заказа?
Кроме кадрового сопровождения, доступны грузчики, комплектовщики, разнорабочие, упаковщики, кассиры, клининг и складской персонал.
Чем аутсорсинг отличается от классического подбора?
При подборе в штат закрывается вакансия. При аутсорсе подрядчик ведет оформление, сопровождение, контроль выхода и замены.
Кто отвечает за замены при невыходе в смену?
Замены организует подрядчик в согласованный срок. Это фиксируется в договоре и SLA по проекту.
Как рассчитывается итоговая стоимость услуг?
В расчет входят график, объем людей, квалификация, удаленность объекта и формат сопровождения. Возможна оплата за смену, за час или по фактически отработанному объему.
Работаете ли вы в регионах?
Да, запуск возможен не только в столице, но и по региональным площадкам. Условия зависят от локации, численности и сроков старта. Мы имеем федеральную сеть офисов более чем в 25 городах России.
Можно ли заказать специалистов на постоянную основу?
Да, доступны как краткосрочные, так и длительные форматы сотрудничества с регулярным выводом на объект.
Готовы заказать ?
Оставьте заявку на расчет стоимости вывода: проанализируем объем работ за 30 минут, зарезервируем нужных специалистов и организуем первую смену без простоя для вашего бизнеса.