Какие должности бывают на складе: список и обязанности работников

В нормативных документах нет одной обязательной должности с названием «работник склада». Должности на складе определяют по функции: руководители организуют работу, кладовщики принимают и учитывают товар, комплектовщики собирают заказы, упаковщики готовят их к отправке, грузчики перемещают грузы, а водитель погрузчика работает со складской техникой. На небольшом объекте один сотрудник склада может совмещать несколько задач. В крупном складском комплексе функции чаще разделяют по участкам.

С 1 января 2026 года в России действует ОК 016-2025, который введен взамен ОК 016-94. При использовании официальных наименований и кодов профессий и должностей их следует сверять с актуальным классификатором ОК 016-2025 Росстандарта.

Важно: материал носит информационный характер. При оформлении трудовых функций, допусков, материальной ответственности и требований охраны труда проверяйте нормы, действующие на дату оформления документов и выполнения работ.

Какие должности бывают на складе

Складские должности удобно группировать по основной задаче: управление, учет, приемка, хранение, комплектация, упаковка и перемещение.

Не каждое название вакансии совпадает с официальным наименованием профессии. «Оператор WMS», «сборщик заказов», «маркировщик» и другие внутренние названия нужно связывать с трудовой функцией конкретного работодателя. Сам факт действия ОК 016-2025 подтвержден, но наличие и код каждой конкретной профессии лучше проверять по полному классификатору.

Дополнительные роли на крупном или специализированном складе

В крупном складском комплексе могут отдельно выделять контроль качества, диспетчеризацию, работу в WMS, эксплуатацию техники, охрану труда и безопасность.

Как устроена структура склада и кто на нем главный

Единой обязательной структуры склада для всех компаний нет. Кто главный на складе, зависит от организационной схемы, штатного расписания и трудовых функций. Поэтому нельзя считать, что начальник склада всегда выше заведующего складом: универсального правила старшинства нет. Статья 57 ТК РФ связывает трудовую функцию с должностью, профессией, специальностью или конкретным видом работы.

Пример структуры склада:

1. Начальник склада или заведующий складом.
2. Руководители смен, участков или старшие кладовщики.
3. Кладовщики и сотрудники приемки.
4. Комплектовщики и упаковщики.
5. Грузчики, рабочие склада и водители техники.
6. Операторы учета.

Это пример, а не нормативная иерархия. На небольшом объекте функции чаще совмещают, в крупном складском комплексе — разделяют между участками и сменами.

Руководящие должности на складе

Начальник склада

Начальник склада — управленческая роль. Компания закрепляет его полномочия: управление комплексом, участками, сотрудниками, графиками и показателями.

Заведующий складом

Заведующий складом организует прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, размещение, сохранность, документы и инвентаризацию в пределах своих полномочий. Эти функции отражены в квалификационной характеристике «Заведующий складом».

Старший кладовщик

Функции старшего кладовщика определяет работодатель. Ему могут поручить координацию кладовщиков, участка или смены.

«Для GSR важен бриф до расчета. Если задача описана точно, легче подобрать людей, оценить ограничения и предупредить слабые места». — Алена Золотарева, руководитель коммерческого отдела GSR.

Для подбора персонала лучше указывать не только должность, но и работы, график, участок, технику и квалификацию.

Основные работники склада и их обязанности

Кладовщик

Кладовщик принимает материальные ценности, проверяет документы, размещает товары, обеспечивает хранение и выдачу. Конкретные обязанности работников зависят от трудовой функции; при необходимости работодатель может закрепить и смежные операции.

Основные обязанности работников склада на этой позиции:

• прием и размещение ТМЦ;
• контроль сохранности товаров на складе;
• учет движения;
• подготовка к выдаче;
• участие в инвентаризации.

Комплектовщик

Комплектовщик отбирает товары по заданию, сверяет наименование и количество, формирует заказ или партию и передает их дальше. При адресном хранении сотрудник склада может работать с ТСД, штрихкодами и WMS, если это предусмотрено процессом.

Укладчик-упаковщик

Упаковка может быть отдельной функцией или частью работы другого сотрудника. Если в вакансии указано «укладчик-упаковщик» или «упаковщик», конкретные обязанности нужно смотреть в трудовой функции и локальных документах.

Грузчик и рабочий склада

Грузчик выполняет погрузку и разгрузку, переносит, сортирует и укладывает грузы. Рабочий склада — более широкое бытовое название. Его обязанности определяет работодатель.

Водитель погрузчика

Водитель погрузчика выполняет механизированные погрузочно-разгрузочные работы, перемещает и штабелирует грузы. Требования к квалификации и допускам зависят от техники и вида работ.

Приемщик товаров и оператор склада

На приемке сотрудник сверяет поступление, фиксирует расхождения и передает товар на размещение. Оператор склада или WMS работает с заданиями, статусами и данными учета.

Чем отличаются похожие должности на складе

Заведующий складом и кладовщик: в чем разница

Заведующий складом организует работу подразделения. Кладовщик выполняет операции с ТМЦ: принимает, размещает, хранит и выдает ценности.

Начальник склада и заведующий складом: в чем разница

Обе роли могут быть руководящими. Универсального правила, по которому начальник склада всегда выше заведующего, нет. Полномочия и подчинение определяет структура работодателя.

Завхоз и кладовщик — это одно и то же?

Нет. Завхоз, то есть заведующий хозяйством, отвечает за хозяйственное обслуживание, помещения и инвентарь. Кладовщик работает с ТМЦ и складскими операциями.

Грузчик, комплектовщик и упаковщик

Грузчик перемещает товар, комплектовщик собирает заказ, упаковщик готовит его к следующему этапу. Функции могут пересекаться, если работодатель закрепил совмещение.

Обязанности работников склада по этапам движения товара

Обязанности работников склада удобно связать с движением товара:

1. Разгрузка. Грузчик и водитель погрузчика выполняют разгрузочные работы.
2. Приемка. Сотрудник приемки или кладовщик сверяет поступление и документы.
3. Размещение. Кладовщик определяет место, водитель погрузчика перемещает паллеты.
4. Хранение. Работники контролируют сохранность и складские помещения в пределах своих обязанностей.
5. Комплектация. Комплектовщик отбирает товары на складе.
6. Упаковка. Заказ готовят к перемещению или отправке.
7. Отгрузка товаров. Партию проверяют, затем выполняют погрузку и передают на транспорт.

Это модель процесса: на конкретном складе этапы и ответственные могут отличаться.

«Склад может оставить управление сменой у себя, но привлечь временных комплектовщиков». — Алена Золотарева, руководитель коммерческого отдела GSR.

Как сформировать структуру складского персонала

Структуру склада разумно рассчитывать от операций и нагрузки. В проверенных официальных источниках не выявлена универсальная федеральная норма вида «N работников склада на 1000 м²». Поэтому при расчете учитывают объем приемки, число заказов, сменность, механизацию и технологию хранения.

Порядок:

1. Описать путь товара по складу.
2. Разделить операции по участкам.
3. Определить объем работы за смену.
4. Закрепить ответственность.
5. Учесть сменность и пики.
6. Решить, какие функции можно совмещать.

На небольшом складе функции чаще совмещают. В крупном распределительном центре их разделяют. При сезонном пике команду можно временно усиливать линейным персоналом, сохраняя управление сменой у заказчика. Это сценарии, а не нормативы численности.

По подходу GSR, до расчета нужно описание задачи: функции, количество людей, график, срок, рабочая зона и квалификация.

Должностные инструкции, квалификация и безопасность

Трудовую функцию каждого сотрудника склада нужно описывать конкретно. Статья 57 ТК РФ связывает ее с должностью, профессией, специальностью или видом поручаемой работы. Если закон связывает с работой льготы, компенсации или ограничения, к наименованию и квалификации могут применяться дополнительные требования.

Для каждой должности складского персонала стоит зафиксировать:

• функцию и подчинение;
• участок и складские работы;
• оборудование;
• порядок учета;
• квалификацию;
• требования охраны труда;
• ответственность.

Приказы Минтруда № 753н и № 814н описывали правила для погрузочно-разгрузочных работ и эксплуатации промышленного транспорта, но их срок действия закончился 31 декабря 2025 года. В 2026 году их нельзя использовать как действующие нормы. Перед оформлением инструкций и допусков нужно проверить актуальные правила для конкретных работ и оборудования.

Важно: включение должности в перечень для договоров о полной материальной ответственности не делает ответственность автоматической. Приказ Минтруда № 251н предусматривает категории работников, с которыми работодатель может заключать письменный договор при соблюдении установленных условий.

Допуск к работе: обучение, медосмотры и безопасность в 2026 году

Обучение по охране труда. Порядок обучения и проверки знаний установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Новые сотрудники проходят предусмотренные для их работы инструктажи. Работники рабочих профессий обучаются требованиям охраны труда по программе Б, а сотрудники, которые выполняют работы повышенной опасности или отвечают за их организацию, — по программе В. Для работников, выполняющих работы повышенной опасности, работодатель также организует стажировку на рабочем месте в предусмотренных правилами случаях. Отдельно может потребоваться обучение по первой помощи и применению средств индивидуальной защиты.

Постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 предусмотрено продление действия Правил № 2464 до 1 сентября 2032 года и изменение отдельных требований к обучению. Эти поправки вступают в силу 31 августа 2026 года. Поэтому до этой даты нужно применять действующую редакцию постановления № 2464, а после — редакцию с учетом изменений № 805.

Правила по погрузке и транспорту. Одни из основных документов для соответствующих складских работ — Правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов, утвержденные приказом Минтруда от 28.10.2020 № 753н, и Правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта, утвержденные приказом Минтруда от 18.11.2020 № 814н. Изначально оба документа действовали до 31 декабря 2025 года, однако приказом Минтруда от 29.04.2025 № 287н сроки продлили: для № 753н — до 1 сентября 2027 года, для № 814н — до 1 сентября 2031 года.

В 2026 году оба документа действуют. Они устанавливают требования к погрузке и разгрузке, размещению и штабелированию грузов, организации рабочих зон, движению промышленного транспорта и эксплуатации соответствующей техники. При подготовке инструкций работодатель должен учитывать не только эти правила, но и другие действующие требования, применимые к конкретному оборудованию и виду работ.

Требования к водителю погрузчика. Для управления самоходной машиной соответствующей категории работнику требуется право управления, подтвержденное удостоверением тракториста-машиниста. Его получают после профессионального обучения и сдачи экзамена. Продолжительность обучения зависит от образовательной программы, поэтому универсального нормативного срока в полтора-два месяца нет.

Категория удостоверения зависит от типа и мощности машины:

• B — гусеничные и колесные машины с двигателем мощностью до 25,7 кВт;
• C — колесные машины мощностью от 25,7 до 110,3 кВт;
• D — колесные машины мощностью свыше 110,3 кВт;
• E — гусеничные машины мощностью свыше 25,7 кВт.

Помимо профессиональной подготовки, водитель проходит обязательные медицинские осмотры в случаях, предусмотренных законодательством. Для водителей обязателен предрейсовый медицинский осмотр. Послерейсовый осмотр требуется не во всех случаях, а только для категорий работ, прямо указанных законом, например при перевозке пассажиров или опасных грузов. Работодатель также организует контроль технического состояния машины в установленном для конкретной техники порядке.

Медосмотры и психиатрическое освидетельствование. Работники склада проходят предварительные и периодические медицинские осмотры, если выполняемые ими работы или воздействующие на них вредные и опасные производственные факторы входят в установленные нормативными актами перечни. Само название должности, например «грузчик», еще не означает автоматической обязанности проходить медосмотр по приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н.

Объем медицинского обследования определяют по характеру работы и выявленным вредным или опасным факторам. Для работников, управляющих транспортными средствами и самоходными машинами, действуют дополнительные требования к состоянию здоровья. В предусмотренных законом случаях проводится обязательное психиатрическое освидетельствование. С 1 марта 2026 года учитываются также изменения порядка, внесенные приказом Минздрава № 392н.

Работника, который обязан пройти предварительный, периодический или иной обязательный медицинский осмотр, нельзя допускать к соответствующей работе без прохождения такого осмотра и предусмотренного медицинского заключения.

Материальная ответственность. С 1 сентября 2025 года перечни должностей и работ, с которыми работодатель может заключать договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, а также типовые формы таких договоров установлены приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Он заменил ранее применявшиеся перечни 2002 года.

В перечне прямо названы заведующие и другие руководители складов, их заместители, кладовщики, а также другие работники, выполняющие предусмотренные приказом операции с материальными ценностями. Само включение должности в перечень не означает автоматического возникновения полной материальной ответственности. Письменный договор можно заключать только при соблюдении требований трудового законодательства, в том числе если работник непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или другое имущество.

Работодатель, со своей стороны, обязан создать условия для сохранности имущества. Если он этого не сделал и это стало причиной ущерба, вопрос о материальной ответственности работника оценивается с учетом этих обстоятельств.

Коллективная, или бригадная, материальная ответственность применяется при совместном выполнении работ с ценностями, когда невозможно разграничить ответственность каждого сотрудника за возможный ущерб. Письменный договор в таком случае заключают со всеми членами коллектива или бригады.

Допуск складского работника зависит не от одного документа, а от конкретной трудовой функции и условий работы. В зависимости от должности и выполняемых операций работодателю нужно определить трудовую функцию по статье 57 ТК РФ, провести необходимые инструктажи и обучение по постановлению № 2464, организовать обязательные медосмотры, при необходимости — психиатрическое освидетельствование, а для управления самоходной техникой проверить наличие удостоверения тракториста-машиниста соответствующей категории. Для погрузочно-разгрузочных работ и эксплуатации промышленного транспорта в 2026 году продолжают действовать правила № 753н и № 814н с учетом продления приказом № 287н. Договор о полной материальной ответственности заключают только в тех случаях, когда для этого есть основания по трудовому законодательству и приказу № 251н.

Вопросы-ответы

Кратко

• Должности на складе распределяют по функциям: управление, приемка, хранение, комплектация, упаковка, перемещение, отгрузка и учет.
• Структура склада зависит от процессов объекта; универсальной иерархии между начальником и заведующим складом нет.
• Для каждой роли нужно определить трудовую функцию, требования к квалификации, безопасности и ответственности.